近日，咸阳市秦都区档案局组织人员对全区24个社区的档案管理工作进行抽检，以促其管理工作更加规范。

检查社区档案管理是否符合“六有”标准。即：有齐全完整、符合质量要求的档案、有分管领导、有档案管理人员、有档案室存放档案、有专门的档案装具、有检索查阅目录，确保档案工作与档案管理各项制度落到实处。

加强对档案管理人员的业务培训。组织社区档案工作人员进行《社区档案管理办法》培训，对社区档案人员进行“面对面”指导，统一业务标准、明确归档内容、规范文件整理，为社区文件归档工作顺利开展和逐步实现科学化、规范化、制度化打下坚实基础。

为社区统一配置档案装具。督促有条件的街道办逐步为各社区购置档案装具，针对确有困难的社区，区档案馆将淘汰下来的一批铁制档案柜捐赠社区，作为专门的档案装具，确保了社区档案的安全与完整。

指导建立健全各项档案管理工作机制。针对社区档案工作立卷归档不规范、库房管理不到位、管理制度不健全等诸多问题，建立由社区副主任负责协调各门类档案的移交与管理的档案管理机制，有效地确保了各门类档案资料的齐全、完整和及时整理归档。