7月26日,渭南市档案局馆藏档案数字化加工一期项目验收会召开。省市业务专家组成的验收组成员一行、市档案局副调研员赵菲、鑫创科技有限公司负责人、市档案局负责科室等出席验收会。市档案局局长王美丽主持会议。会上,验收组听取了市档案局关于馆藏档案数字化加工一期项目概况、建设情况、管理情况、任务完成情况、项目结算及存在问题等内容的汇报,并严格对照标准进行了现场检查验收。验收组认为,市档案局数字化加工项目制度健全;抽检部分案卷装订整齐;扫描图像清晰,图像质量符合国家要求,数据备份完整;项目资料齐全完整,验收意见合格,项目通过验收。
渭南市档案局档案数字化建设工作起步虽晚,但措施得力、推进扎实,原国家档案局局长、全国政协委员杨冬权曾有“效果明显,经验值得推广全国”的高度评价。据悉,渭南档案数字化起步于2005年,2008年,渭南市委、市政府下发了《渭南市2008-2010年档案信息化建设工作安排意见》。2011年到2012年,市档案局启动数字档案馆建设一期工程,至2012年10月,全市馆际之间档案目录数据系统全面开通,达到档案信息资源异地共享。2013年到2014年,借助智慧城市的机会,实施数字档案馆二期工程,也就是智慧档案馆项目,于2014年5月27日通过验收,部分市直部门档案室已开通网上档案数据移交查询工作,运行良好。2015年到2017年,按照国家档案局、省档案局关于加快数字档案馆建设文件精神要求,市档案局多次赴省、地市档案局考察学习,借鉴先进地市数字化档案馆建设的先进经验,结合渭南实际,制定了具体实施意见,采取外包的办法将渭南档案馆数字化加工项目分三期实施,目前一期项目建设已全面竣工,完成验收工作。