5月28日，陕西省档案局检查组一行对王益区新馆建设存在问题提出整改要求后，王益区分管领导积极向区委、区政府主要领导汇报，区档案局迅速分解落实整改任务。

在区委、区政府的高度重视和支持下，6月2日，组织档案、消防、机关事务局、施工方等相关单位，召开了协调落实会议，开始了全方位的整改。一是消防安全方面：事务局协调施工方和消防大队对消防控制设备、报警设备进行安装；并要求机关事务局尽快协调完成消防许可和验收，确保质量验收过关。同时在新馆门前划禁停区，禁止任何车辆停放，确保消防通道畅通。二是由机关事务局与新馆施工单位沟通协调，对新馆建设中存在的库房窗户不合理、弱线进库等问题，根据图纸设计要求坚决整改。三是区档案局协调区财政局将库房灯具列入自购项目，迅速整改库房灯具过多且不合规范的问题。同时积极与机关事务局、施工方协调解决建馆中后期资料的收集工作，确保建馆项目资料齐全完整。四是要求机关事务局在办理产权证时注明档案馆所拥有的一、二、三层房产，并将副本交由档案馆保存或为档案馆办小证。