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西宁市城西区开展档案行政执法检查

来源:西宁市城西区档案局 发表时间:2015-08-04

日前,城西区人大、区保密局、区政府法制办、区司法局、区档案局组成档案工作行政执法检查小组,对辖区机关单位、镇办、小微企业等34个单位开展了2015年度档案行政执法检查,并对被检单位档案工作情况进行了登记,就检查意见做出了反馈。对被检查单位档案工作的基本评价,指出被检查单位存在的主要问题,并提出有针对性的整改建议,要求被检查单位在接到反馈意见书之日起60天内向区档案局报送整改措施和方案,从而使得档案行政执法检查的过程更加规范、程序更加完整、效果更加突出。

检查中,检查组严格依照市档案局对档案执法检查工作的新要求,将《档案法》、《西宁市档案管理条例》的贯彻落实和档案业务工作紧密结合。全面落实了提前执法检查通知、现场实地查看,一般情况检查意见告知、安全隐患责令改正通知等程序。从检查的情况来看,各单位在贯彻落实《档案法》方面比过去更加重视、认识更加到位,各单位普遍有机构、有网络,有分管领导、有人员队伍、有经费投入,能够普遍加强档案收集、整理归档工作。西关大街街道办事处在重视自身档案工作的同时,将社区档案工作一齐抓,帮助社区规范档案;苏家河湾村村长表示,他们在建设美丽新村的同时,一定会加强对村史档案的保护以及对现有档案的规范管理与利用,并将今后的档案工作重点放在存储电子文件,以备份重要档案为主。在检查中,检查组也对小微企业管好用好企业档案、对档案重要程度认识等方面感受到档案工作对企业发展所起到的重要作用。但部分单位还存在一些不足,如个别机关部门无专门的档案室,部分单位档案分类方案、编研材料未按规定编写、全宗卷内容未及时更新,被检查单位普遍对声像档案、电子文件、实物等档案整理归档不及时、不规范,档案保管利用存在着隐患大、查借阅手续不完备等。