近日,吴忠市档案局、市档案馆一行5人组成的吴忠市重点建设项目验收小组,依法对吴忠市市政管理中心重点建设项目档案进行验收。此次项目档案验收内容为2016-2019年期间,15个项目的保障性安居工程配套基础设施建设工程,投资近6亿多的项目档案,其中永久297盒、长期335盒,共计632盒档案资料。
为了做好此次重点项目档案指导验收工作,市档案局与市档案馆通力合作,以项目验收工作为抓手,明确各自工作职责,落实好每一个工作环节。一是全力推进项目档案整理的规范化。局、馆工作人员及时跟进,指导建设方建章立制,将档案管理纳入到本单位日常管理工作中,确保重点项目档案完整、准确、系统、规范和安全。二是发挥市档案馆工作人员业务特长,规范项目档案整理。主动与项目建设单位沟通,对收集范围、归档整理提出具体要求,指导其按验收要求呈报相关的验收文件。三是规范项目档案验收程序。市档案局依据《重大建设项目档案验收办法》,积极征求市档案馆意见,规范了验收程序和文本范本,为做好项目档案验收做好准备工作。
验收工作中,验收小组听取了建设方关于项目建设及档案整理工作的情况汇报,随机抽取相关的档案进行查看。经过认真地检查,验收小组成员一致认为市政管理中心办公室的项目档案收集齐全、整理规范,符合验收标准,通过验收。
此次重点项目档案验收工作,吴忠市档案局、市档案馆牢固树立档案工作一盘棋思想,分工协作、紧密配合,心往一块想、劲往一处使,拧成一股绳,有效地推进了吴忠市重点建设项目档案的科学化管理,切实履行为党管档、为国守史、为民服务的职责。