彭阳县档案局在收到政协彭阳县八届四次会议交办的“关于抢救保护和利用清代契约档案”的提案后，采取四项落实措施，提高办理质量，确保办理实效。一是加强领导。县档案局成立了单位主要负责人为组长、业务骨干为成员的提案办理工作领导小组，负责提案的落实工作。二是制定提案办理方案。根据提案内容，结合年度工作安排，将提案办理任务、完成时间等分解到人，落实到人，按时间推进。三是统筹协调。县档案局加强了与契约收藏人、史志专家、文物、出版及其他部门之间的协调和联系，使这批珍贵的清代契约档案得到及时有效的抢救保护和利用。四是建立汇报和评审制度。定期向县政府、政协和主管领导汇报工作提案办理工作进度。同时聘请专家和业内人士对《彭阳清代契约档案》初稿进行评审、论证，修改完善，确保年底前出版发行。