近期,银川市西夏区档案局组织人员对区直各部门、各事业单位、镇、街道及部分村委会、居委会等50多个立档单位档案工作进行了年度检查。
在检查过程中,各立档单位都能积极配合检查工作,按要求认真进行自查,但还或多或少存在以下问题:一是档案管理制度没有上墙;二是纸质档案收集不完整,整理不规范;三是电子档案没有用专用移动硬盘进行备份;四是移交清册保管不善;五是没有专用档案库房及相关配套设施。
针对以上问题,西夏区档案局对各立档单位提出了整改意见,要求各立档单位认真履行档案管理各项职责,针对年检中发现的问题,认真落实整改,确保本单位档案的齐全、完整、规范和安全,真正做到有档必归,并实现规范化管理。