近日,西夏区档案局积极开展了档案安全管理工作,并结合自身工作制定了两项具体措施。一是进一步增强档案安全防范意识,确保档案保管安全。建立完善了档案管理负责制,明确了档案管理职责,认真落实档案“十防”措施,并且加强消防和供水、供电线路的管理,消除档案馆内的安全隐患,最大限度保证馆藏档案的安全。二是正确处理档案开放与保密的关系,确保档案信息利用安全。制定了档案开放办法,严格控制开放档案的内容、档案复印件和部分档案记载的内容在各种媒介以及公开场合的发布。为保证电子文件在线管理系统的安全,对网络设立了信息系统防火墙、密码访问控制,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。同时,在管理上建立了电子文件归档制度和文件管理的记录系统,严格执行管理制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案数据库和电子档案的安全保管工作,确保档案信息的绝对安全。