近日，灵武市委办、政府办向全市各立档单位下发了《关于做好档案移交工作的通知》，灵武市新一轮档案移交入馆工作正式启动。

根据《档案法》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》等要求，这次档案移交的范围是灵武市各单位保管的自形成之日起满10年的档案（2005年以前），具体包括永久和长期保存的文书、科技、声像、电子档案（含电子照片）、资料、图书以及实物档案等。另外，根据灵武市委常委会议纪要精神，各相关单位近年来的征地拆迁、土地确权、林权和婚姻档案也列入移交入馆范围。档案移交工作计划于2015年8月底前完成。

为了确保移交进馆档案齐全、完整，灵武市档案局对移交档案的质量标准作出具体规定，并要求进馆档案以全宗为单位整理编目，各类检索工具齐全，案卷目录、全引目录必须具备纸质、电子两种版本。纸质档案必须根据《宁夏回族自治区纸质档案数字化操作规范（试行）》）要求，进行数字化处理工作，具体包括机读目录和全文扫描。各单位编制的《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》等编研材料，也与档案一并移交。

灵武市委、市政府两办高度重视档案移交工作，严格要求全市各单位精心安排部署档案移交工作，指派专人负责，按照进馆档案的质量标准，做好应移交档案的整理清点工作，确保进馆档案资料的齐全完整，坚决杜绝私自截留、转移和销毁档案资料的现象发生。灵武市档案局馆负责做好档案移交业务指导服务工作，对移交档案进行检查验收，验收合格后方可接收进馆。交接双方对档案进行清点核对，办理相关交接手续。并强调定期向档案馆移交档案是相关法律法规规定的一项法律行为，对拖延甚至拒不移交档案的单位，将根据《中华人民共和国档案法》《档案行政处罚程序暂行规定》，追究相关单位领导和档案管理人员的法律责任。