为切实做好机构改革中的档案管理工作，确保机构改革中档案的完整与安全，银川市档案局2014年11月起草并以市委办、政府办的名义印发了《关于加强机构改革中档案管理的通知》，对机构改革中撤销、合并、职能变动及新成立等部门的档案工作提出了要求，并对机构改革中档案的归属和流向进行了明确。

文件印发以来，银川市档案局工作人员多次深入各有关部门进行指导。近日，银川市住建局专门对合并后的档案管理工作邀请市档案局工作人员进行了讲解。市住建局是这次机构改革中新成立的部门，由原住房保障局、建设局、民防局三家单位合并而成，档案数量大、门类多，档案局业务人员针对其具体情况，对文书、财务、人事、公房、工程项目等门类的档案逐一进行了详细的讲解和指导，并实地查看了档案室，对档案室的布置给出了合理性建议。市住建局领导高度重视档案工作，要求各处室严格按照档案局要求进行规范化整理，将达到标准的进行移交，属于本单位继续保存的也要做好交接手续，严防出现档案遗失、无人管理等现象。