浙江省档案馆深入贯彻落实省委省政府关于深化“服务企业服务群众服务基层”的意见精神,坚持问题导向、效果导向,展现档案工作特色,深化推进“三服务”活动,切实解决基层、企业的实际问题。今年以来,已累计开展“三服务”137次,解决各类问题130个。
一是彰显优势,聚焦解决突出问题。制定《浙江省档案馆深化开展“服务企业服务群众服务基层”活动的实施意见》,对标对表建设“重要窗口”的目标要求,自觉践行习近平总书记关于档案工作“三个走向”的重要论述,聚焦基层档案馆、企事业档案室业务需求和突出问题,依托资源、管理、技术、利用上的优势,建立服务机制,优化服务方式,提升服务效能,针对性开展“三服务”活动,更好发挥省档案馆在全省档案事业发展中的龙头示范作用,推动全省档案馆高质量发展,切实提升企业、群众、基层档案服务的获得感。
二是分层分类,建立“四个服务机制”。建立馆领导联系服务点制度、专家服务组、处室对口服务机制和驻企联络员服务机制,提高服务精准性和实效性。每位馆务会议成员联系服务1个基层档案馆,2-3家进馆企业、档案服务业企业帮助解决实际问题。建立档案开放鉴定专家服务组、档案编研专家服务组、档案展览专家服务组、档案信息化专家服务组、档案技术保护专家服务组开展技术指导服务。建立处室对口服务机制,各处室、直属单位结合处室职能和业务专长联系1个市县档案馆对口业务开展服务。驻企联络员“一对一”、“一对多”对接档案服务企业的有关情况和需帮助解决的问题。
三是优化方式,提供“五个方面服务”。提供现场指导服务。有针对性地上门服务,能现场解决的现场解决,现场解决不了的,做好解释工作,把问题带回来梳理研究,及时反馈。需要其他部门研究解决的,及时上报省“三服务”办。提供专业培训服务。发挥省馆档案修裱基地、档案业务培训基地、档案保护技术与研究开发人才培训基地功能,为企业、市县档案馆提供专业培训服务。建立市县档案馆人员到省档案馆跟班学习培训机制。举办档案业务建设交流会、专题研讨会,合力提升档案业务水平。提供方案咨询服务。积极提供档案信息化、档案展览、档案资源建设、档案技术研究等方面的业务咨询服务。根据工作需要建立专题工作联系钉钉群、微信群,为服务对象提供方便快捷服务。提供沟通代办服务。驻企联络员联系对接企业疫情防控、复工复产、项目推进、政策落地、安全生产等情况,帮助解决问题。精准推送有关政策,加强部门间牵线搭桥,帮办代办办事手续,以“店小二”式的服务,当好企业贴心人。提供档案利用服务。及时办理浙江档案服务网查档咨询和长三角民生档案在线查档,及时处理浙江档案网专家答疑栏目提问,及时回复“浙里访”来信咨询。充分发挥查阅利用窗口、爱国主义教育基地、省直机关主题党日活动基地、中小学生第二课堂等功能,不断提升档案服务水平。
四是从严从实,着力提升服务效能。带着问题开展服务,沉下去,直接听取企业、群众和基层的意见和诉求,实打实为企业解困、心贴心为基层服务,确保“三服务”活动取得实效。严格落实中央八项规定精神,切实改进作风,力戒形式主义、官僚主义,减轻基层、企业负担,做到求真务实、解决问题。利用“三服务”小管家平台及时上报信息,加强统计分析、办理跟踪等管理,形成全程管理有效闭环。把开展“三服务”活动与推动省档案馆重点工作相结合,在基层调研和指导服务过程中,积极吸收借鉴基层好的经验,加强上下联动工作事项的对接。