近日,伊宁县档案局接收了伊宁县政府办公室2003年至2010年文书档案进馆,并严格按照进馆要求做好档案接收工作。
为确保县政府办公室档案规范化整理和移交工作有序进行,县档案局与县政府办领导积极沟通协调,周密部署,专门安排县档案局业务骨干对县政府办公室档案员连续跟踪开展档案业务指导,并明确档案规范化整理和接收标准及要求。一是强化业务指导。指导过程中采取意见指导、现场示范等形式,注重实操学习,确保了培训出效果。二是严把接收质量关。指导过程中,档案局指导人员与政府办档案管理人员一同对纸质版档案进行初步检查,进馆前两名业务人员对纸质档案再次逐一进行检查与验收,保障档案归档、装订、整理质量符合进馆标准;同时对进馆档案电子目录和数字化副本进行严格把关,确保后期系统挂接后能直接提供利用。三是规范档案交接流程。档案接收工作人员详细清点档案盒和档案件数、核对电子目录,准确无误后将档案接收至档案库房保管。
此次接收进馆的县政府办公室档案主要为2003年至2010年(含)以前形成的保管期限为永久、长期(30年)的文书档案,共计109盒、2055件,其中永久档案为56盒1088件,长期(30年)档案为53盒967件。