近日,玛纳斯县开展退役军人登记工作,大量遗失退伍证的退役军人到县档案局查阅入伍花名册等档案资料,查阅量较大且查阅年代跨度较长。为方便群众查档,档案局切实提高工作效率和工作质量,及时采取措施为查档人服务。
一是改进查档方式。利用者除了上门查阅外,还可以通过信函、电话等途径预约查档。二是提高查档效率和质量。如所查档案资料还未进馆,及时告知到县武装部查阅;如是外地入伍的,积极开展跨馆异地查档服务,为查阅者节约时间。三是继续做好“五个一”温馨服务。热情接待查阅利用者,微笑服务、耐心服务,把做好档案利用服务作为档案局形象的窗口。
截至目前,县档案馆共接待退伍人员80余人,查阅档案80卷次,复印档案资料120余页。