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新疆

新疆伊宁县提前推动党政机关机构改革档案工作

作者:田丹丹 来源:新疆伊宁县档案局 发表时间:2018-11-21

近期,为切实做好伊宁县机构改革中的档案管理工作,确保档案的完整与安全,根据自治区党委相关文件精神,伊宁县三举措提前推动党政机关机构改革档案工作。

一是下发指导性文件,摸清底数。根据自治区党委文件精神和县委组织部明确指示,伊宁县档案局及时安排部署。接到工作安排后,县档案局迅速安排专人对馆藏档案进行全面清查,对馆藏档案情况做了详细登记,做到心中有数,为下一步开展业务指导打好基础。并结合伊宁县实际,于10月21日下发《关于在机构改革中加强档案规范化整理的通知》,要求各涉改单位要高度重视档案工作,认真落实职能转变和机构改革档案工作的领导、人员、方案、经费和责任,明确档案的归属和流向。同时要求各涉改单位将本级档案室保存档案资料情况登记上报至县档案局,以便有针对性地开展组织协调和业务指导工作。

二是召开推进会,压实工作责任。11月1日,由县组织部牵头,档案局具体组织的伊宁县涉改单位档案管理工作推进会高质量召开。县委组织部部务委员、编办副主任夏辉同志主持,并就机构改革相关工作做了详细解释;县委组织部副部长李正太同志作重要讲话,要求各单位必须加强对档案工作的领导,落实经费及人员,明确责任,认真做好档案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作。安排各涉改单位根据工作实际上报档案工作进度表,随后县绩效办联合档案局对各单位档案整理情况进行督导,对未按时完成的单位进行效能通报,进一步压实工作责任;县档案局长赛丽曼·吐尔逊同志从推进档案整理工作的业务角度提出具体要求和推进措施。

三是强化业务指导,推动档案规范化整理。档案局结合伊宁县档案工作实际,制定《档案局开展指导档案规范化整理工作计划推进表》,分批次开展以干代训档案业务培训工作,组织各单位档案员按进度表上的时间安排,带上本单位一年收集齐全的文件资料到档案局接受面对面档案业务指导和培训,档案工作与机构改革工作同步进行。