近期,哈密市档案局主动跟进,积极协助市委巡察办从建立健全哈密市巡察机构档案整理工作规范和文件材料归档范围和文书档案保管期限等相关制度着手,进一步加强巡察档案工作,全面助推哈密市巡察档案规范化、标准化建设。
为尽快熟悉和掌握巡察档案工作规律,哈密市档案局组织人员走进市委巡察办,通过与巡察机构领导及工作人员交流沟通了解巡察工作内容和程序、调阅巡察机构前期开展巡察工作中形成的文件材料等方式,对哈密市巡察工作有了比较全面的认识。
调研结束后,哈密市档案局结合巡察工作实际、档案管理规范和前期调研成果,对市委巡察机构档案工作中形成的文件材料进行全面的梳理和分类,制定了哈密市委巡察机构档案整理工作规范和市委巡察机构文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并发送至各区县档案局及市委巡察机构广泛征求意见,并结合征求到的意见对规范进行了反复的修改、论证和完善。
规范形成后,哈密市档案局立即选取市委巡察办第三轮巡察工作中两三家被巡察单位档案进行了归档,对归档中发现的疑难和新问题,业务指导人员与巡察机构档案人员第一时间沟通了解及时答疑解惑,保障了市委巡察档案归档活动正常进行。全面推行助推哈密市巡察档案规范化建设。
9月上旬,哈密市委巡察工作领导小组办公室印发了《哈密市委巡察机构档案整理工作规范》,要求各市委巡察组和区县党委巡察办按要求做好巡察档案整理工作,为哈密市巡察档案工作规范化和标准化建设提供了制度保障。