8月18日,库尔勒市档案史志局业务科工作人员和市档案工作第七协作组组长、市教育局机关档案员在市档案史志局多功能培训室对全市教育系统47所中小学的专(兼)职档案员进行了集中归档工作的分组、培训和业务指导。
集中归档期间,市档案史志局业务科干部和档案工作协作组组长结合全市中小学、幼儿园、乡镇中心学校档案工作实际,针对各学校档案人员经常变动的现象,现场进行授课、培训,特别是针对2016年新制定的归档文件整理规则、照片档案和实物档案规范整理的方法和要求进行了系统的讲解和现场指导,深入细致地讲解了文件材料的收集、组件、分类、排列、装订、编号、编目、编页、装盒等技术规范。
此次教育系统集中归档工作,大多数单位重视档案收集整理,尤其是单位主要领导重视档案工作,对档案工作给予大力支持,确保资料收集齐全,人员及时到位。由于学校归档资料较多,集中归档时间将持续三周。通过集中归档,进一步加强了学校的档案管理工作,提高了档案专(兼)职人员业务水平和实际操作能力,为学校科学化管理档案奠定了基础和今后提供利用创造了良好的条件,确保档案工作在学校管理、教学工作中发挥重要的作用,推动教育系统档案管理工作再上新台阶。