7月17日—26日,和田地区档案局组织人员利用两周时间深入到县(市)档案局(馆)和地直87个单位开展了档案安全工作专项督查。
督查重点对领导机制人员在岗、档案制度安全风险、档案资源安全风险、档案实体管理风险、档案信息管理风险、档案保密、开放与利用风险六个方面内容,进行实地查看档案库房、查阅利用室、档案安全保管设施设备,抽查部分档案和日常档案库房巡查记录。结合县、各单位实际,督查组对档案安全工作现场进行反馈,指出存在问题,提出意见建议,并对档案安全工作比较落后的县及单位提出了整改时限。
通过此次督查,使档案员增强了档案安全意识及防范意识。同时,也发现部分单位存在一些薄弱环节:一是堆积文件,不能及时进行整理归档;二是档案安全宣传力度不够,需要不断加强宣传力度,增强档案安全意识,形成档案安全工作的主动性和自觉性。