7月1日—15日，昌吉市档案局利用半个月时间，对全市机关、团体、企事业单位（含社区、行政村）146个立档单位及84个行政村、74个社区（抽查）的档案工作进展情况进行了一次全面检查，有效地促进了全市档案工作整体发展。

从检查情况看，全市档案工作总体形势趋好：一是各立档单位领导档案意识更强。多数单位主要领导亲自过问档案工作，分管领导认真履行职责，强部署重落实，积极配合档案工作年检，整改迅速，加大投入，确保了档案的齐全、完整和规范；二是各单位档案人员担当意识更强。档案人员积极参加各级各类档案业务知识培训，加强与市档案局业务指导人员的沟通交流，业务能力得到较大提高，促进了基层档案工作质量的提升，今年不合格单位的数量比去年减少一半；三是各单位档案信息化意识更强。绝大部分单位配备了档案管理软件，建立起电子目录，个别单位档案室具备了室藏档案数字化的条件，档案查询利用更便捷高效。

此次检查也暴露出一些不容忽视的问题：一是档案保管条件仍待改善。部分单位档案室狭小，档案装具不规范，档案专用设备缺乏，档案安全意识淡薄；二是档案收集不全、整理仍欠规范。在档案门类方面，重文书档案，轻业务和特殊载体档案。声像、实物等特殊载体档案的收集、归档和集中管理没有引起足够的重视。在档案收集方面，重红头文件，轻黑头文件。只重视机关正式印发、编号的文件，而忽视各职能部门形成的大量的业务文件。在档案整理方面，保管期限划分不准，归档章、档案盒部分要素填写不规范，目录输入不符合要求；三是档案信息化建设仍有差距。部分单位数字档案室创建尚未列入议事日程，缺乏必要的档案信息化设备，档案信息化工作任重道远。