近期,阿克苏地区档案局馆充分发挥档案记录历史、服务现实和指导未来的作用,大力推进档案指导服务,以“四个确保”推动精准扶贫、精准脱贫档案信息资源共享,更好地服务精准扶贫、精准脱贫工作。
一是确保精准扶贫、精准脱贫文件材料及时归档。对纸质材料进行“全覆盖”式收集归档,使各个环节、各个时段的工作情况有据可查,真实再现,切实做到精准扶贫、精准脱贫工作实施到哪里,收集工作就跟进到哪里,充分做到应交尽交,确保精准扶贫、精准脱贫文件材料及时进归档。
二是确保精准扶贫、精准脱贫档案安全。始终坚持做到应收尽收,不让一件精准扶贫、精准脱贫档案留存个人手中,严格借阅管理制度,确保万无一失。
三是确保精准扶贫、精准脱贫档案信息完整。将精准扶贫、精准脱贫档案全部进行数字化加工,做到应扫尽扫,确保档案资料信息的完整性和有效性。同时努力完善电子目录数据库,实现计算机快速检索以数字化档案代替原件利用,切实做到收集完整、整理规范、标准清晰、查找方便。
四是确保精准扶贫、精准脱贫档案的开发利用和资源信息共享。通过档案方便快捷地查阅,使档案资料彻底改变以前借阅档案“拿出来一盒子,翻起来一摊子”的现象,实现从传统意义上的档案保管利用职能向档案信息开发共享职能的转变,促进精准扶贫、精准脱贫档案的开发利用和资源信息共享,切实发挥档案工作在推进精准扶贫、精准脱贫中的积极作用。