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库尔勒市档案史志局开展村级档案集中整理工作

作者:李玉华 来源:库尔勒市档案史志局 发表时间:2017-05-31

5月15日—28日,库尔勒市档案史志局业务科工作人员和12个乡镇的机关档案员共同组织59个行政村分批开展了为期两周的全市农村档案集中整理工作。

集中整理期间,库尔勒市档案史志局工作人员就档案规范化建设业务知识,对各村档案员进行了系统的培训和指导,要求各村档案员高度重视,健全制度,加强管理,参照库尔勒市行政村文书档案归档范围和保管期限表,按照培训内容开展自查,做好补差补缺。随后,各乡、镇机关档案员统一对各村档案进行集中梳理,帮助各村分类整理存档资料,指出存在的问题和不足,要求各村进一步规范完善。

此次农村档案集中整理工作通过“三措并举”,达到了内容全面,分类准确,归档有序的实效。一是强化档案管理责任。各村档案分管领导为第一责任人,档案员为具体责任人,明确目标,落实责任,同时将农村档案规范化程度纳入年度绩效考核工作的重要内容,确保工作有序开展。二是严审档案信息内容。对现有档案情况逐一清查,认真核实确定,对档案中材料不齐全、记录不规范的,及时补充完善。三是健全档案管理制度。建立健全档案查阅、登记、保密等制度,严格档案管理工作。

通过集中整理,使村级档案工作人员更深刻地认识到档案工作的重要意义和不断提高档案业务水平的重要性,熟练掌握了档案管理的基本操作技能,增强了档案管理的规范性,为确保圆满完成全市“村档乡管”目标任务、高质量推进行政村档案管理标准化工作奠定了坚实基础。