近日,博湖县档案史志局将开展“学转促”活动与档案归档月紧密结合,进一步转变工作作风,增强档案部门服务意识和责任意识,采取多种方式加强档案指导培训工作。
由于今年全县各项工作任务较重,各单位派出人员参加自治区、巴州档案局举办的培训班较为困难,加之各单位的专兼职档案员多有变动。针对这些情况,县档案史志局采取多种方式,组织业务人员在博湖县档案工作QQ群及时上传自治区档案局、巴州档案局档案培训资料,对档案工作新规范(归档文件整理规则2015)进行学习。对近期拟移交档案的立档案单位,采取在档案QQ群内对档案员提出的问题进行答疑解惑,或电话指导,或在办公室当面指导,或主动上门服务等方式,先后对县计生委、文广局、农经局、教科局、政协办、人大办、审计局等部门单位进行档案业务指导,以指导代培训。
在指导过程中,档案史志局业务人员首先对各立档单位工作运行情况进行全面了解,充分掌握档案材料的形成规律,依据国家档案局发布的8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,对各立档单位档案人员进行实地业务指导和培训,指导人员从文件材料的收集分类、归档范围、保管期限等进行了详细讲解和实际操作演示。对从未移交档案的单位按照2003年以前以卷为单位的整理档案的方法和2003年以后以件为单位的档案整理方法进行指导,并在档案工作群里发布不同时期档案整理规范的工作资料。