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新疆

新疆伊宁县档案局全面提升乡镇(场)档案管理水平

作者:宗秀兰 来源:新疆伊宁县档案局 发表时间:2017-05-15

5月8日—13日,伊宁县档案局对20个乡镇(场)含行政村划分为三个片区,进行为期一周的入乡档案业务培训,此次培训采取理论和实践相结合以干代训的方式进行,多管齐下将各乡镇(场)档案工作基础夯实。

一是督促各乡镇(场)根据本单位实际情况,建立健全档案管理体系。档案局针对当前各乡镇(场)档案人员的实际情况,在重点掌握档案管理一般方法的基础上,侧重开展文书档案专题业务培训,根据相关文件指示,用规范化、标准化要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用等,明确归档范围和归档的基本要求,严格做到归档及时、归档文件材料齐全,在便于保管和利用的前提下,制定分类方案,正确区分和把握各类档案进行科学分类整理,并实行借阅登记、审批制度,严格档案的借阅管理。

二是各乡镇(场)档案人员提高自身业务水平,力争建立一支高素质基层档案队伍。针对个别乡镇(场)领导档案意识薄弱、专职档案管理人员与兼职档案员工作不协调等现状,档案局大力加强《档案法》的宣传,学习、贯彻《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》以引起各乡镇(场)的高度重视,把国家档案局第8号令的精神落实,同时加大对各乡镇(场)兼职档案员的指导力度,在各部门之间形成档案共识,不断增强档案负责人的责任意识,提高他们的业务能力,使基层档案员正确掌握档案的收集、整理、立卷、归档等要求,把好归档质量关。

三是调动各乡镇(场)的积极性,加强档案行政执法检查力度。县档案局定期对各乡镇(场)进行档案管理的考核、评比,在提高各乡镇(场)对档案工作的重视程度的同时,也加强了监督机制。县档案局一年两次对县直机关60多个单位、20个乡镇(场)含行政村级、6个社区进行档案行政执法检查。检查内容为对档案法律法规学习和宣传情况、档案工作各项制定建设和落实情况、档案机构设置、人员配备、硬件建设和经费投入情况以及档案收集、整理、归档、移交、销毁、开发利用情况等进行督导检查。旨在进一步增强基层单位对档案工作的重视程度、更好地为伊宁县的经济和社会发展服务。

四是加强村级档案建档率,促进“治村强村”工作不断走向深入。村级档案包含了社会主义新农村建设发展中各项工作的重要原始资料和基础资料,对提高农村基层政权和村民自治管理水平有重要意义,伊宁县档案局加大村级档案员的业务培训,要求各村级档案员收集、整理以文书、会计、科技、实物四大类为主的村级档案,进一步明确村级档案规范化管理工作的基本要求,促进村级档案做到全方位收集、规范整理、规范存档、规范利用。充分发挥村级档案在建设社会主义新农村中的桥梁和纽带作用,更好地为农业、农村和农民群众服务。