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昌吉市召开档案工作协作组会议

作者:张欣 来源:昌吉市档案局 发表时间:2017-03-06

近日,昌吉市档案局召集全市档案协作组组长、副组长和各立档单位档案员召开年度档案工作协作组会议。会上,组织大家学习了相关文件,进一步明确了各档案协作组立档单位和协作组组长职责,对年度档案管理先进工作者和档案工作征文活动获奖人员进行了通报表彰,市档案局领导对各协作组以往的工作特别是各协作组长在档案工作中发挥的作用给予了充分肯定,要求各协作组组长要继续充分发挥档案业务骨干的组织、带头作用,加强与所属协作单位档案工作的经常性业务联系,积极协助档案局做好监督指导,确保年度档案工作落到实处。

会议重点组织学习了新的《归档文件整理规则》,要求各立档单位档案员严格按新标准抓好年度档案工作落实。同时,市档案局领导对2017年档案工作进行了安排:一是以档案协作组为单位,严格按照《档案法》规定的义务和责任,抓好2016年度立卷归档工作;二是在做好文书档案规范化管理工作的同时,还要做好会计档案、科技档案、声像档案资料的收集、整理、归档及《大事记》、《组织沿革》的编写工作;三是各立档单位积极抓好档案数字化工作,移交档案必须有纸质与电子档案“双套制”,要自行进行文书档案扫描,有条件的单位要创建数字化档案室;四是各档案协作组成员单位档案员要强化交流学习,更好地发挥协作组在档案管理中的作用。通过活动,各成员单位积极地发表了意见建议,对档案工作中好的经验和做法进行了沟通和交流。