为进一步推动和田地区档案事业发展,为地区档案事业发展提供有力的组织和制度保障,保证档案事业发展步入良性发展轨道。经地区档案局积极努力,在地区分管领导的大力支持下,2016年档案工作正式纳入全地区绩效考核管理。11月和12月地区档案局组织人员参加了地区绩效考核工作组,分别对七县一市档案局(馆)和75家地直单位档案管理工作进行了年度绩效考核。
2016年,在各县市委、政府对档案工作的大力支持下,县市档案工作有了明显发展,具体表现在:一、档案管理软硬件设施得到明显改善。有个别县市档案事业费经费按照自治区及地区文件精神足额落实到位,部分县市下拨经费解决扫描仪、投影仪等设施设备。二、档案执法队伍不断壮大,为加大档案业务指导、执法监督、检查力度提供了中坚力量。三、档案信息资源开发进一步拓宽,服务环境、态度更加优化,服务承诺机制更健全。四、馆库建设全面铺开。在自治区档案局和地区各级有关部门支持下,七县一市档案馆建设已全部纳入国家中西部县级档案馆建设项目,各县市为推进档案馆项目还拨付了档案馆建设附属工程费。目前大部分县档案馆项目已完工并投入使用,个别县档案馆项目按计划正在实施。
地直单位的档案工作也在逐年稳步提升,各单位分管档案工作领导明确,兼职档案员较稳定,工作连续性好;规章制度建立健全,从制度到落实有计划有步骤层层到位,责任追究到人,使得各门类、各载体档案能按规范要求及时整理归档并移交综合档案室;档案保管设施条件逐步完善。
把档案工作纳入绩效考核对提高全地区档案管理整体水平起到了举足轻重的作用。主要体现在三个方面:一是强化作用。通过纳入绩效考核,把档案事业摆在与其他事业同等发展的地位,与奖罚挂钩,既强化了档案工作相关责任人的档案管理意识,又调动了积极性。二是导向作用。以档案工作规范化为绩效考核标准,通过标准规范工作行为,确立档案工作方向。三是监督作用。通过绩效考核,对档案工作过程、环节、质量及效率等方面进行监督,规定及考评,获得反馈信息,有效促进、调整和改进档案工作,促进各项档案基础业务工作,从而提高全地区档案管理整体水平。