近日,哈巴河县档案局在全县范围内下发了《关于做好2016年度档案归档资料收集工作的通知》,为各立档单位保存历史打下了坚实的基础。
《通知》明确了文书、会计、声像、科技、业务、实物档案等各门类档案收集范围。同时,对全县各立档单位提出了五项要求:一是要求各立档单位加强对收集工作的领导,确保档案资料收集工作有序开展。二是要求各立档单位全面地收集反映本单位基本职能、重点工作和人民群众切身利益的各门类档案资料。三是加强档案的安全和保密工作,收集纸质档案资料的同时,要对应收集保管好电子文件,实行双套制,切实保证档案实体、电子档案和档案信息的安全。四是及时收集“访惠聚”、民族团结、维护社会稳定等工作档案材料,确保重大活动档案资料的安全保管。五是要求档案员发挥职能作用,认真做好各门类载体档案资料的收集工作,确保档案资料齐全完整。