11月8日，吉木萨尔县档案局组织召开乡镇档案员例会，全县9个乡镇档案员全部参加会议，会议由档案局副局长索静参加并主持会议。会议主要议程有三项：一、各乡镇档案员汇报1-10月份工作完成情况，以及下一步打算。二、业务指导人员安排讲了第二批、第三批档案移交工作中，从档案移交前的准备到目录输入、全宗卷移交的要求做了全面细致的讲解，特别强调了档案移交过程中容易出错的方面；最后对档案扫描、合并上机操作进行了培训。三、档案局副局长索静提出三点要求，1、档案工作首先要积极争取领导的重视，宣传加强领导层面档案意识的提升；2、档案员要善于学习，善于总结工作经验，熟悉档案业务和实际操作；3、档案员要明确工作目标，圆满完成2016年的各项工作。