10月20日，克拉玛依市档案局召开全市首次机关档案工作协作组会议。市政府办公室等18家组长、副组长单位的相关人员参加了会议。市档案局党组成员、副局长刘新慧同志主持会议并发表讲话。

会上，克拉玛依市档案局机关文档管理中心主任黄慧平首先组织大家学习了《关于成立机关档案工作协作组的通知》，并就协作组成立的目的、意义和主要任务进行了阐释。与会人员就如何开展好协作组工作进行了热烈的讨论，并表示协作组的成立将打破之前相对封闭的工作环境，给大家提供了一个共同交流档案工作的平台。

最后，刘新慧副局长就机关档案工作协作组今后的工作提出几点要求：一是充分认识机关档案工作协作组的作用，统一思想、提高认识，进一步明确自身肩负的重任，积极主动地开展好协作组的各项工作。二、各协作组要定期开展活动，每年至少两次，认真履行管理和服务职责，切实发挥桥梁和纽带作用。三、要扎实开展档案监督指导工作，克拉玛依市档案局会通过检查，肯定工作成绩，发现存在问题，提出整改意见，共同推进机关档案工作健康快速发展，切实提升全市档案工作业务水平。市档案局将把各协作组的工作开展情况纳入年度档案立卷督查，对于活动开展好且工作富有成效的协作组组长和副组长单位给予适当的加分鼓励，对开展工作不力的协作组组长和副组长单位给予适当的扣分，并在全市一定范围内通报。