7月20日—8月5日,巴州档案局与巴州人大法工委、巴州法制办对八县一市城镇社区档案管理工作进行了档案行政执法联合专项检查。检查组采取听取汇报、实地察看、现场反馈意见的形式,从档案工作组织建设、制度建设、档案基础业务建设、档案管护设施设备配置几方面全面认真地进行了检查及指导。
通过检查,检查组认为全州八县一市城镇社区能够按照档案法律法规的要求,加强对档案工作的领导,依法治档、依法管档的意识明显增强;管理机制比较完善;档案安全管护条件逐步改善,档案管护“八防”措施基本落实。同时,对城镇社区的档案管理工作中存在的问题也提出了要求:一是要规范档案业务建设。加强除文书档案以外的其他各门类档案,特别是实物档案、声像档案的收集、整理、归档。进一步做好社区成立之初的档案的收集、整理、鉴定、编目、归档工作并按规定办理档案移交手续。二是要加强档案安全管理。要始终把档案安全工作作为本单位档案工作的大事抓实抓好,加强档案库房基础设施建设和涉密档案信息资源的管理,防止失泄密等问题发生。三是重视档案队伍建设。档案管理人员要相对稳定,并积极参加各类档案业务培训,加强法律法规学习贯彻,进一步提高档案管理业务水平。
检查组按照社区档案工作行政执法检查标准及评分细则,通过综合打分,共评出优秀社区10个,合格社区16个。希望获得先进等次的单位要发扬成绩,再接再厉,推动档案工作再上新台阶。获得合格等次的单位,要以先进为榜样,加强组织领导,加大工作力度,切实改进存在的问题和不足,不断提高档案工作的科学化水平。