近期，宁市档案局为进一步提高伊宁市104个社区的档案管理水平，通过“三项举措”推进社区档案的规范化：一是加强培训，将培训班开到街道、乡（镇）。为了将社区档案培训工作落到实处，改变了往年全市一二百名档案员集中培训的模式。开设小班额培训班，以街道、乡（镇）为单位集中该乡镇街道社区档案员进行“面对面”的培训，班额为几人至十几人，小班额提高了培训效率，同时还可以专门针对街道、乡（镇）关系较为紧密的民政、残疾人、统战宗教档案的归类与保管期限等问题进行详细讲解，以提高基层档案员的实际操作能力。二是以干代训，边教边学边整改。对在街道、乡（镇）培训中，没有学会吃透，在社区档案整理过程中仍然存在问题的档案员，采取“以干代训，边教边学边整改 ”的方式进行指导。要求存在以上问题的社区档案员将其所在社区档案全部带到伊宁市档案局整理室，在档案局业务人员的指导下进行集中整理，整理过程中存在问题，立即进行整改，通过现场教学，帮他们理清工作思路，明确工作要求，规范档案整理；三是开展社区档案定期督查，提升整体水平。采取每年在半年、年终开展两次定期检查的方法，使社区档案检查的覆盖率达到100%，社区档案整体水平再上台阶。今年7月12日至19日，新疆伊宁市档案局由局长带队分3个检查组对全市104个社区档案进行了全面半年检查，业务人员对社区的文书、照片等档案进行检查指导，对划分年限不准确的要求重新分类，对照片档案中活动时间标注不清楚的要求重新标注，同时对街道、乡（镇）提出要求，对档案保管基础设施不到位及管理制度不上墙等问题要求及时整改。伊宁市档案局“三项措施”，进一步规范了社区档案管理工作，为更有效地保护和利用社区档案信息资源提供了保证，推动伊宁市社区档案管理工作再上台阶。