6月21日，新疆吉木萨尔县档案局开始对全县机关企事业单位、行政村、社区、站所档案进行年度立卷检查，吉木萨尔县档案局面对人员少，工作量大的实际情况，采取措施四管齐下，进行年度立卷检查。

设立免检单位，激励档案员做好档案工作。针对以往年度单位档案管理工作多年优秀单位，档案员责任心强、业务熟悉的单位进行免检一年，既鼓励档案员做好档案工作，又节省了检查的时间。

整合检查项目，一举三得。以档案年度立卷为契机，同时对县级档案行政执法检查、档案定级评定复验三项工作进行一次性检查完成。

检查采取集中检查和实地抽查相结合的方式进行。对于有单独库房，档案安全保管有保障的单位，以各协作组为单位，进行集中检查；对于没有单独库房，档案保管条件差、领导不重视的单位进行实地检查，以促进档案工作的开展。

采取挂户销号的措施，促进档案整改工作。在年度立卷检查登记表中，各单位不足之处，一一写清楚讲明白，年度立卷检查即使检查，又是一次全面的业务指导，使单位整改有目标、有动力。