6月29日,市档案局馆藏档案数字化加工项目通过验收。该项目于2013年10月10日进行招标,总金额355.7万元,中标单位是新疆赛昂新软件科技开发有限公司,双方于2013年11月签订馆藏档案数字化加工项目委托合同。此项工程主要对昌吉县民国30年至2014年的全部馆藏档案进行原文扫描、图像处理、索引信息录入,并提供档案管理软件系统,最终实现全部馆藏档案全文电脑查阅利用。数字化工程内容涉及昌吉县民国档案J1-J6全宗,共计1263卷,市委、市政府、文教卫生、人事、交通、财贸、农业、林业、乡镇、街道、民政、农机、城建等151个全宗,共计48873卷,扫描档案全文总页数600万页,形成电子条目数148万条。截止2016年6月,全部完成了合同内容。市档案局邀请了州、市3名专业人员与本局相关人员组成了验收小组,召开验收会对该项目进行了验收。会议首先听取了该项目开展工作情况的总体汇报,查看了扫描工作日志,对扫描成果进行了图件检查,特别是扫描质量、图件格式及分辨率等进行逐一审核;对档案管理软件进行模拟性测试,通过不同权限进行相关查询,看能否快速、准确查阅要查询内容;到档案库房随机抽取不同类别的原始档案与数字化档案进行比对,查看是否保持一致性等。经过近3个小时的资料核对、现场提问、抽查试运行情况, 验收组对新疆赛昂新软件科技开发有限公司提出了两点建议并要求限时整改:一是规范档案目录和全文图片格式的命名方式;二是多形式、多载体、多途径做好数据灾备工作,确保档案数字化数据安全保存。最后,验收组对昌吉市档案数字化加工项目充分肯定,一致通过验收。