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新疆

库尔勒市开展社区档案工作行政执法专项检查

作者:李玉华 来源:库尔勒市档案史志局 发表时间:2016-06-28

6月21日—24日,库尔勒市档案史志局与市新城街道、建设街道、天山街道、萨依巴格街道、团结街道组成档案行政执法联合检查组对5个街道的10个社区进行了档案行政执法专项检查,突出了档案史志局依法治档的行政管理职能。

联合检查组按照《巴音郭楞蒙古自治州城市社区档案工作行政执法检查标准》对新城街道的南湖、佳德社区,建设街道的平安、凌达社区,天山街道的电力、客运社区,萨依巴格街道的交通路、孔雀社区,团结街道的丰源、金梦社区档案管理工作进行了检查,检查组采取查看档案、座谈交流的方式,重点围绕社区各类档案收集、整理,文件材料归档范围及保管期限编制,档案工作管理机制建立,档案安全保管和利用等工作进行了详细检查,并仔细查阅了2012年至2015年永久、30年、10年等各门类档案。联合检查组要求社区档案管理人员牢固树立“对历史的负责,为现实服务,替未来着想”的思想意识,真正做到档案工作有人抓、有人管,使社区档案管理工作稳步有序推进。

检查组按照标准对档案工作的组织领导,档案管理制度的制定及落实,档案保管设施设备配置、档案基础业务、档案信息化建设等方面进行了执法检查,实地查看了档案室和档案库房,对硬件设施配备、档案的整理、移交、保管情况以及相关文件等进行检查,并提出指导意见。从检查的情况看:大部分单位领导重视档案工作,并能认真贯彻执行档案法律法规,做好学习和宣传工作,档案管理措施有力,有效地促进了档案工作的发展。同时,检查组也针对检查中出现的问题提出整改意见和下一步工作建议,下发了整改通知书,力促有关单位积极整改。

通过检查评定,有3个社区档案管理达到先进标准、7个社区达到合格标准。此次通过社区档案行政执法专项检查,加大了对《档案法》贯彻执行的力度,促进了各街道社区进一步健全档案管理机制,提高了社区档案管理人员的档案管理意识和管理水平,加强了社区档案的管理、收集和信息化建设,有力地推动了社区档案管理工作,使社区档案管理工作更加规范科学,也推动了全市依法治档工作的开展。