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新疆

新疆库车县完成2015年度档案年检工作

作者:王蓉 来源:新疆库车县档案局 发表时间:2016-06-06

5月10日-30日,库车县档案局对全县77家单位进行了档案检查。今年的检查采取听、看、查的方式,重点检查了2015年度各门类档案的收集、整理、信息化管理及安全保管情况。

通过这次检查发现,县直各单位档案工作总体形势趋好。一是档案意识普遍增强,绝大多数单位对档案工作越来越重视,均配备专(兼)职档案员,制度健全、设施齐全、保管安全;二是档案收集及时整理规范,多数单位能将档案工作做到有计划、有安排、有落实。对文书、业务及其它载体档案实行集中统一管理,及时归档,无积压文件;三是档案人员素质有所提高,工作认真负责。但是,检查过程中依然发现了一些问题,主要表现为:一是部分单位对档案工作未予真正重视“讲起来重要、忙起来次要、干起来不要”农业局等15个单位年检通知下发后置之不理,不安排不落实,2013年至2015年档案资料未收集整理归档;二是单位档案人员更换频繁,影响档案工作的正常开展,检查的77家单位中53家单位更换了档案员,甚至有个别单位一年几换,使档案工作不能有效衔接,存在档案散失的问题,同时也增加了档案业务指导的工作量和难度;三是多数单位存在重视文书档案,忽视业务档案音像档案的收集整理。

针对存在的问题,县档案局及时与相关单位进行了沟通,表达了反馈意见,相关单位也积极配合,认真整改。此次年检加快了全县各单位档案的规范化建设,促进库车县档案工作更上新台阶。