5月16日-5月26日，昌吉市档案局分3个组对全市146个立档单位及62个社区、84个行政村的档案工作进行了一次全面检查。

本次检查主要对照年初下发的《昌吉市立档单位工作考核标准》中的要求，在检查过程中，采取“一听二看三查四反馈”的方式进行。“听”，听取档案工作情况介绍；“看”，看档案安全保管条件是否符合国家标准；“查”，查档案资料是否收集及时、齐全，整理是否规范，《机关文件材料归档范围及保管期限》是否按照本单位实际工作情况认真制订；“反馈”，将检查情况与单位进行交流、反馈，并现场指导整改。检查内容主要有：组织建设、业务建设、设施设备、信息化建设等五方面，查看立档单位档案工作是否列入本单位的计划、总结，集中管理及各项制度、职责，档案资料是否归档及时、收集齐全、整理规范、排列有序，档案保管条件是否符合国家标准、是否有专室专柜，是否针对本单位室存档案内容，编写了有实用价值的编研材料，室藏档案目录是否全部使用计算检索，档案工作各环节是否运用计算机管理等。通过此次检查，对昌吉市档案工作规范化管理起到了积极的促进作用。同时，强化了各单位文件材料的归档意识，增强了各单位对档案这一不可再生资源的安全责任感。

受检单位分管领导及档案员分别表示，通过此次检查及检查过程中档案业务人员专业的指导及问题反馈，使他们档案工作的价值和意义有了更高层次的认识，对具体工作应该“怎么做，做什么”有了清楚、明确的概念，希望今后此项检查工作能够持续进行，以增强工作人员的档案意识，促进各单位档案工作完整化、正规化，综合化。