昌吉市档案局从2013年10月份开始馆藏档案数字化工作，历时2年多时间，目前扫描工作已全部结束。按照区、州档案局关于《纸质档案数字化加工项目验收管理暂行规定》的要求，馆藏所有纸质档案数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据对接的总体质量必须进行抽检，抽检率不得低于数据总量的5%，合格率不得低于95%。为切实做好抽检工作，提高今后档案提供利用的查全率、查准率，从今年3月起，昌吉档案局专门对已完成的数字化档案进行抽检，同时要求市委办、政府办、组织部、人社局、民政局等档案利用率较高的部门抽检必须达到100%；其他单位案卷级档案抽检率达到30%，件级档案100%全部检查。对于抽检过程中发现的问题及时修改、改正，最大限度减少错误率。截至目前，抽检工作已全部完成，共检查全宗152个，案卷18496卷，38506件，2301380页，抽检合格率达97%。