新冠肺炎疫情发生后，内蒙古自治区档案局、馆快速行动，局、馆领导多次亲自安排部署相关工作。为严格落实习近平总书记关于疫情防控的重要指示和自治区关于新冠肺炎疫情防控的要求，真实记录内蒙古援鄂医疗队“战斗”历史过程，内蒙古档案馆依照《内蒙古自治区重大活动档案管理办法》的要求，在新冠肺炎疫情防控指挥部，在本馆面向援鄂医疗队员两条战线征集疫情防控档案。

当时，援鄂医疗队员还都在援鄂前线，自治区档案局、馆发布了《致内蒙古援鄂医疗队员的一封信》，信后附“抗疫档案捐赠群”二维码，利用微信群向所有援鄂医护人员征集参与抗击疫情所形成的文件、记录、照片、录音、录像等资料。

内蒙古援鄂医疗队员有800余人，通过口碑相传，很多医护人员主动加群，目前微信群人数增加到168人。微信群建立后，要指导医疗队员正确上传照片。

为了更准确、更全面地记录内蒙古援鄂医疗队抗击疫情的历史过程，自治区档案馆专门成立工作小组，负责整理、编辑通过微信捐赠的档案资料。工作小组由6人组成，其中5人负责自治区及12个盟市援鄂医护人员档案接收、整理；1人负责所有微信公众号的收集整理。截至目前，内蒙古档案馆通过微信群已接收照片一千余张，视频三百余个，相关链接500余个。并通过微信群宣传，成功举办了援鄂医护人员郑惠颖的捐赠会。

收集到的照片和视频以内蒙古和盟市作为分组依据，共计13个组，使用《数字档案室建设指南》规定的档号格式来命名照片。

通过微信群征集档案是自治区档案馆的一次尝试。目前，微信群还在进一步壮大，征集工作还在继续。