5月6日，霍城县档案局举办了社区档案培训班，社区档案管理人员以及清水河、水定镇档案员参加了此次培训，培训过程中，档案局局长陈建萍针对社区档案材料的收集、整理、编目、装订、存放以及档案法律法规等内容对参加培训的人员进行了授课。

经过十几天的打基础工作，霍城县档案局对县域内14个社区的各类归档档案材料进行了集中接收进馆，并在档案馆内设立了社区档案保管专门库房。社区档案接收工作采取“边接收，边培训”的方式，在接收纸质档案的过程中，同时进行档案现代化处理，对档案材料进行机读条目的录入以及全文的扫描。档案局业务人员对社区档案工作人员进行实际操作演练，并对社区档案现代化处理工作提出了具体的要求。

此次“社区档案进馆”工作，解决了长期以来社区档案无保管地、档案资料凌乱、长期存放有丢失等一系列问题，实现了关乎民生的社区档案统一、规范、安全的集中保管，为大众今后的查阅调档工作提供了强有力的保障。