近期，昌吉市档案局将利用一周时间，对全市62个社区的档案工作将进行行政执法检查。检查主要从五个方面进行。一是档案工作机构情况。查看各社区的档案工作是否列入本社区年度工作计划、社区分管档案工作的领导、档案管理网络、岗位职责，各门类载体的档案是否实行了集中统一管理、专兼职档案人员必须具备高中以上文化程度、三年内接受过县级以上档案业务培训等情况；二是档案工作制度。查看社区档案人员每年至少组织相关人员开展两次学习活动、是否建立了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、安全保密、库房管理等各项档案工作规章等制度；三是档案安全保管及设施。查看是否有分管档案工作的领导与相关负责人，档案员是否签订了档案安全责任书，档案库房与阅览室和办公室做到三分开的，档案库房配备“八防”设施，确保档案安全，无损毁、丢失及失、泄密等情况，档案采用密集架、铁皮柜等符合要求的装具等；四是档案管理实际。是否制定了本社区统一、科学的档案分类方案或分类大纲，无内容交叉或无类可归的现象，社区各门类档案的保管期限表，档案保管期限划分准确，归档的文件材料收集齐全、完整，无积存零散文件，档案的构成、排列、编号等符合国家及自治区档案工件的规范、标准，是否成立了档案鉴定、销毁领导小组。严格按照销毁档案的办法销毁档案，禁止擅自销毁档案，档案案卷级、文件级目录实现计算机检索等；五是档案开发利用。查看有无档案提供利用服务，借阅档案是否按规定有登记、有手续。利用室藏档案是否编写大事记、机构沿革等编研材料；六是档案违法行为查处情况。社区各门类档案工作的是否有违反《档案法》行为，有违反档案法律法规行为的，在行政执法检查基础上依据有关规定将进一步查处。