近期，由于各单位的档案管理人员变动频繁、不稳定，业务不熟悉，影响了昌吉市档案工作的整体进程，为提升乡（镇）、市直各单位的档案管理业务建设，昌吉市档案局采取多项措施加强档案的业务指导力度。

昌吉市档案局在档案业务指导中，开展对文书、照片、会计、实物、基本建设档案等多种业务全面指导；一是建立档案业务交流群。“面对面”与机关档案人员进行档案业务指导，零距离开展档案业务交流，解答有关档案业务知识，提高档案业务指导工作效率；二是建立档案协作组通信平台。在线了解各立档单位档案员业务学习需求，及时解答各单位档案的业务疑问，为各立档单位档案人员答疑解惑；三是集中进行业务指导。针对档案人员新手较多，业务不熟的情况，采取分类指导、重点帮助、集中进行业务指导，实地解决有关问题；四是理论知识和实践应用能力相结合。针对昌吉市各单位档案管理中存在的分散存放、收集不齐全，整理不规范，现代化管理程度较低等问题，采取上门服务指导，现场讨论交流、实地观摩等方式加强对单位档案业务的指导，实施讲解传授和现场解答疑难问题相结合，理论知识和实践应用能力相结合的方式，进一步提升各单位的档案干部业务素质，推进昌吉市直机关、企事业单位档案管理工作规范。