近日，昌吉市档案局召开会议，专题传达学习全国、全州档案工作会议精神，回顾总结了“十二五”期间及2015年的工作成效，研究确定了2016年重点工作：以建成“三个体系”为目标，树立“大档案、大服务、大安全”理念，做好“十三五”开局之年全市档案工作。

一是加快推进依法治档，切实提高依法履职能力。深入贯彻落实区、州、市《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的通知精神，继续开展全市档案行政执法检查指导，针对档案工作相对薄弱的立档单位进行手把手、面对面业务指导。联合人大办、法制办，建立联合查处档案违法违纪行为工作机制，适时进行档案行政执法检查，发现问题，抓好整改落实，提高档案行政执法效果。

二是创新档案利用公共服务方法和形式，提升档案公共服务能力和水平。依托政务信息公开，时时更新和丰富市档案局网站内容，开展公众网上查询文件档案资料。认真开展来人、来电、来函等多种形式的档案查阅利用服务，简化查档手续，降低查档门槛，对前来查阅档案的利用者做到“一次性告知、及时化受理、快速式服务”，切实把国家这一惠及民生的利用档案服务政策落到实处，做到查阅档案零收费，免费服务不打折。

三是加强档案基础业务建设，做好社会主义新农村、村档乡（镇）管、宗教活动场所档案的规范化整理等基础性档案工作以及重点建设项目档案工作的业务指导。全年计划完成6个自治区示范化标准行政村档案工作等级认定，力争乡镇完成村档乡（镇）管；做好土地确权、维护稳定、社会组织登记、地名勘界、学籍、工伤鉴定、社会保险、征收拆迁、乞讨救助等涉及民生的档案指导工作；对全市82家宗教活动场所档案进行规范化整理；对2007年和2013年档案工作等级认定自治区先进单位进行复查；加强对企业档案工作的监督、指导，重点培养5家企业档案规范整理工作。

四是巩固数字档案馆建设成果，积极探索适合昌吉市档案信息化建设实际的管理办法。加强对机关和企事业单位的电子文件归档工作的监督、指导。组织各立档单位对已完成的数字化档案严格按标准对输录的条目、扫描的图像和重新装订的案卷进行严格的验收校对和检索检测，确保档案数字化成果的质量；大力推广信源档案管理软件和档案专业扫描仪的使用，开展电子文件与纸质文件的管理模式，选择1-2个硬件、软件条件均达到国家标准的单位创建数字档案室示范单位。

五是加强档案资源建设，积极介入本市重大活动、重点项目、重要领域的建设中，对活动期间形成的档案资料进行及时收集、整理、归档和集中保存；广泛征集和整理古往今来昌吉市具有保存价值和文化特色的历史文献、民俗档案资料、人物档案资料以及党和国家领导人视察昌吉市等内容的珍贵档案资料；开展档案史料的编纂与研究，编辑专题资料、史料汇编2种。

六是抓好档案安全设施建设工作，提高档案安全保障能力。加强档案安全警示教育，认真落实档案安全责任制，严格执行档案保管、开发和利用管理制度，加强人防、物防、技防建设，构建“人防管控、物防防控、技防监控”的立体动态防控网络，配备24小时安保监控，利用电子设备进行全方位安全设施布控；制定库房安全应急预案，一旦发生火灾、水灾、虫灾、震灾等突发事件，保证突发事件应急处置工作有效进行，最大限度地减少损害；认真做好档案数据库建设及档案信息系统安全等级保护工作，对电子档案重要数据实行本局、立档单位、异地三备份，确保档案数据绝对安全。

七是制定切实可行的“七五”普法和档案法制宣传计划，积极开展“法制宣传月”、“12.4”法制宣传日、“6.9”国际档案日、“法制六进”等法制宣传咨询活动。继续在党校和各类档案业务培训班上进行档案法规讲座，不断扩大档案工作的影响，强化全社会的档案法治观念，逐步做到档案法制宣传无死角；认真做好档案信息宣传报道工作，加强与报社、电台、电视台等新闻单位的联系、沟通，重大活动及时邀请记者参加，多渠道多方式扩展宣传广度和深度。

八是加强档案干部队伍建设，建立档案管理人员业务培训机制。以基层档案干部为主，通过集中辅导、跟班培训、现场指导以及举办不同主题、层次的培训班等多种形式开展档案业务知识培训，提升档案人员业务素质，坚持以人为本，积极创造条件，促进档案干部的锻炼成长；做好档案系统评先表彰推荐工作，进一步激发干部队伍活力。