日前，到昌吉市档案局查阅档案的人们可以发现，工作人员在查档时不翻全宗不用纸质目录了，更不用进库房调卷了，尤其是查档群众不用等上大半天了，而是只需二三分钟时间就可以通过电脑查阅直接打印出来了。这就是昌吉市馆藏纸质档案数字化的成果。

据了解，2013年10月，昌吉市档案局（馆）积极争取370万元资金启动了市数字档案馆建设项目，该项目把原有纸质的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，适时将数字化数据导入到服务器，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，有效提高了档案的查速率、查全率、查准率。同时避免了反复调阅印制资料而造成档案损坏以及纸张的浪费，也有效节约了时间。

截至目前，馆藏纸质档案数字化已结束，共扫描完成民国时期及建国后文书档案4.9万卷14万件，输录条目69万条、580万页。近期，该市档案局正组织各立档单位严格按标准对输录的条目、扫描的图像和重新装订的案卷进行严格的验收校对和检索检测，确保了档案数字化成果的质量。