新疆吉木萨尔县档案局为使档案统计年报工作准确、高效完成，吉木萨尔县档案局采取五项措施，利用7天时间完成对全县117个单位的档案统计年报工作。一是下发了《关于做好2015年度档案事业统计年报工作的通知》，明确报送内容和要求，规定报送时间；二是以协作组为单位分期举办培训班，详细讲解软件操作和使用进行详细的讲解，并强调填报注意事项，再现场填报、审核上报，以提高工作效率；三是责任到人。业务法制股指导人员按照指导联系单位各负其责，负责各立档单位人员的联系、培训、审核工作；四是对于不能参加培训人员，通过档案文明传播QQ群、电话指导；五是报表审核，与上一年为基础，业务指导人员根据平时指导掌握情况，审核报表的完整性、准确性，进行审核无误后方可上报，力求年报数据完整准确，防止虚报、漏报、错报现象的发生。