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昌吉市档案局启动“村档乡管”模式

作者:程译萱 来源:昌吉市档案局 发表时间:2015-11-05

近日,昌吉市二六工镇所辖六个行政村顺利通过“区级档案示范村”验收,同时二六工镇开启了昌吉市首个“村档乡管”综合档案室。

今年以来,昌吉市档案局就农村档案规范化管理进行了调研走访,并多次召集乡(镇)、村两级档案员及驻村干部进行座谈。发现目前昌吉市不少乡镇的村级档案管理环境条件差,保管不到位,档案遗失现象严重,群众利益得不到保障,一定程度上影响了农村的发展和稳定。为了解决这一问题,昌吉市档案局按照“加强组织协调、健全管理制度、规范操作程序、严把建档质量、提升服务水平”的要求,决定推行“村档乡管”模式,进一步巩固村级建档成果。

在经过紧张的前期筹备后,昌吉市档案局选派业务骨干利用对二六工镇六个行政村的土地承包、经济合同、粮食直补、退耕还林、财会档案以及村级民主选举、民主决策、民主监督等与农民群众利益密切相关的资料档案进行了严格鉴定和规范化整理,手把手对该镇7名镇村两级档案员进行业务指导,并对综合档案室库房建设布置、档案管理业务人员和配套管护设施等硬件做了明确要求,同时建立健全档案收集、移交、整理、保管、利用等相关管理制度和操作规程,最终实现了该镇6个行政村的档案资料在镇综合档案室更为妥善的保管和更加安全、规范、有序的管理,也为村民广泛地调阅使用提供了便利。