9月18日,新疆维吾尔自治区档案局信息化处处长赵晓平一行在昌吉州档案局局长肖军、副局长韩雪玲等陪同下,到昌吉市就市档案局开展区级数字档案馆示范单位创建活动情况进行测评、验收。通过听汇报、实地查看、现场操作演示等方式,对档案数字化工作进行了验收。测评组认为:近几年来,昌吉市委、市政府高度重视档案工作,投入大量资金实施数字化工程,成效显著。在充分肯定昌吉市档案局创建区级数字档案馆示范单位工作的基础上,一致通过了验收。
昌吉市档案馆现有馆藏档案153个全宗,跨度民国10年至今,共计67461卷、107359件,图书9785册,照片873张。馆藏档案经过多年的系统整理和全面鉴定,已实现规范化管理。档案数字化工程自2013年10月正式启动,迄今历时2年的时间,市财政先后投资440万元,购置设备,对全部馆藏档案进行原文扫描、图像处理、索引信息录入。目前完成档案原文扫描和图像处理575万页、完成档案索引信息录入62万条,建成了馆藏目录和全文两大核心数据库,其中,目录和全文全部挂接完毕,实现了馆藏档案全文电脑检索利用,方便快捷。数字化档案馆建成后,单位和公民到市档案馆查阅档案,不用再翻找各种目录、阅览一卷卷档案资料,可直接在检索室的电脑上进行查阅、打印。通常情况下,过去完成一次查阅需20分钟,现仅需3分钟,极大提高了工作效率,方便了群众。2015年以来,档案利用人次已达到1700多人次,是去年同期的四倍之多。