为便于各立档单位正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，又便于保管和利用，使鉴定工作便于操作，避免随意性，哈巴河县档案局编制了《档案工作实用手册》。《档案工作实用手册》主要内容有文书档案、照片档案、会计档案、科技档案、荣誉实物档案、家庭档案的收集、整理、鉴定、归档等20项操作步骤。手册的编制不仅为档案员们在档案整理过程中提供了方便快捷的业务指导，还大大提高了工作效率。