近日,吉木萨尔县乡镇档案协作组开展第二次活动,活动议题为解决科技档案整理中存在的问题,活动有业务指导人员和乡镇档案员参加。
吉木萨尔县乡镇档案协作组由于比较分散,协作组作用不能正常发挥。2015年档案局为其提供活动场所,促使档案协作组活动正常开展,协作组本着开展一次活动解决一个问题的原则,协作组组长征求各乡镇档案员的意见,联系业务指导人员集中指导业务。活动首先由业务指导人员简要培训科技档案整理方法和保管期限;其次各乡镇档案员讨论科技档案整理中存在的问题和解决的办法;第三各乡镇档案员先期自行鉴定分保管期限、组卷;最后由业务指导人员“一对一”指导,根据各档案员的组卷情况,现场指导存在的问题,争取一次性指导规范。协作组还拟定了下次活动的议题和时间。