4月3日，吉木萨尔县档案局举办了档案法规暨社区档案业务培训班，全县9个乡镇的社区档案员参加了培训。

会上，吉木萨尔县档案局局长向月华结合当前档案法制建设现状引用真实案例对《档案法》进行了宣讲，要求各社区要加大档案法律法规知识的学习，增强档案法制观念，提高档案法制意识，坚持依法治档，加强档案工作；接着向局长从多角度、多层面讲解了社区档案的重要性，她强调，随着经济社会的发展，档案和老百姓的幸福指数息息相关，作为社区档案员要认真履行法律赋予的职责，发挥好社区档案职能，更好地为老百姓服务。其次由县档案局业务指导老师赵旭讲解了数码照片档案的整理方法与操作步骤。最后，县档案局业务法制股股长李凤萍根据社区各类档案形成的特点和规律，保持文件材料之间的有机联系，在便于管理和利用的情况下，确定2014年社区文书档案按件整理，采用年度+问题分类法分类，区分保管期限编制件号。她分别从档案的收集、鉴定、整理、装订、文件的排列等环节，深入浅出地进行了讲解，重点讲解了社区文书档案归档范围和保管期限的划分；并重点细化了难点、易错点，如：收集、确定归档范围应注意的问题和件号编制、照片题名等，促使新老档案员能够快速投入到档案工作中去，为2015年度档案执法检查工作打下了良好的基础。通过此次培训，进一步提升了社区档案人员业务水平，促进社区档案规范化管理，有利于更好地发挥民生档案为社会、为群众服务的功能。