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新疆布尔津县政法委强化档案管理工作

作者:玛丽娃 来源:新疆布尔津县政法委 发表时间:2015-02-05

为进一步加强档案管理工作,提高档案规范管理水平,使档案更好地为政法工作服务,布尔津县政法委按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求,坚持做到“五个到位”强化档案管理工作。

一是重视到位。县委政法委领导高度重视档案管理工作,设置专门分管领导,把档案工作作为日常工作的重要内容之一,与政法、综治工作同安排、同部署、同考核;配备了专职档案管理人员,落实档案管理工作经费,加强档案业务和保密培训,提高档案管理人员的业务能力和防范能力。二是制度到位。近年来,布尔津县政法委修订、完善了档案利用、借阅制度、档案管理制度、档案统计制度、文件材料归档制度、档案人员岗位责任制、档案保密制度等管理制度;建立了档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿,档案销毁登记簿等来解决工作细节中易出现的问题,把档案工作做细做实,做到了有章可循,有据可查。三是规范整理到位。坚持高标准、严要求,严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对所有文件进行分类整理和立卷归档,做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。同时,在平时的工作中,对收集的文件材料,进行归类、分夹存放,做到文件材料齐全,类别准确,为归档做好准备工作。四是档案保管到位。按照档案管理工作硬件达标的基本要求,购置了铁质文件柜5套,配置了办公设备、防火、防潮、防光等设备,提升了档案存放、档案管理、档案利用的质量。五是开发利用到位。开发档案信息资源,充分发挥档案的作用,是档案管理的重要内容。为了便于开发利用档案,编制了《全宗指南》、《案卷目录》、《归档文件目录》及各种档案索引工具,汇编了《组织沿革》、《大事记》、《干部任免专题汇编》等专题资料,为档案查阅提供了便利。