为加强和规范哈密林场的档案管理，确保林场各门类档案的齐全完整、规范安全，地区档案局用了近一年的时间对林场各门类档案进行了全程指导，规范了林场各门类档案。

针对哈密林场档案工作中存在的主要问题：一是各门类档案年代久，数量大，归档不齐全，零散文件多，归档质量差；二是天然林保护工程项目档案内容丰富，具体内容多，时间跨度大，出现将天然林保护工程项目档案与其他门类档案划分不清晰，割裂归入其他门类档案现象；三是未建立档案管理工作机制；四是未建立综合档案室和配备专兼职档案员；五是该单位属垂管性质，多年来未接受地区档案局的监督检查和指导培训。档案局专门制定指导计划和指导方案，林场专门抽调两名工作人员，跟随档案局业务指导人员边带、边学、边干。业务指导人员全程跟踪指导，根据林场实际情况，现场培训结合实际操作，做样板档案，逐门逐类逐年推进，在近一年的时间里，顺利地完成指导任务，共指导归档各门类档案7000多卷（件），其中文书档案3500多卷（件），会计档案3675卷，天然林林保护工程档案450多卷。林场各门类档案的规范整理归档，为档案管理工作走向规范化、标准化、科学化奠定了坚实的基础。