为使退耕还林工程档案归档工作按时按质完成，县档案局领导高度重视，认真贯彻落实上级退耕还林工作精神，采取有效措施，积极配合县林业局全程抓好退耕还林工程档案归档工作。一是局领导亲自参与退耕还林归档工作；二是将全县退耕还林档案建设和管理工作内容纳入县档案局的工作日程；三是由局长带一名业务人员深入各乡镇进行调研；四是根据《退耕还林工程档案管理办法》，积极做好退耕还林工程文件材料的收集、整理、立卷归档工作，认真核对，查缺补漏，确保全县退耕还林档案资料规范、完整；五是为了方便规范各乡镇的退耕还林档案归档工作，要求各乡镇集中统一在县林业局现场整理；六是购置统一档案盒，在档案用品使用上做到规范、且符合档案保护要求。